¿Por qué es importante la iluminación de la oficina?
Por lo tanto, es fundamental elegir la iluminación de la oficina con mucha consideración y sensibilidad, y extender esta consideración también a la iluminación de la oficina en casa en el mundo pos-COVID, cuando muchos han optado por el teletrabajo, especialmente porque la mayoría de los empleados pasan aproximadamente de 10 a 12 horas bajo las luces de la oficina, convirtiéndola en un segundo hogar.
La iluminación de oficina adecuada aumenta la atención al detalle, mantiene al empleado despierto y se observa una reducción significativa de los errores, lo que resulta en un trabajo cada vez más eficiente. Esta medida se amortiza a largo plazo, ya que reduce los casos de depresión y agotamiento, mejora el estado de ánimo e incluso reduce la necesidad de consumir cafeína como estimulante. No hace falta decir que muchos lugares de trabajo a nivel mundial están optando por "ver la luz" e invirtiendo en buenos sistemas de iluminación de oficina.
¿Qué es la iluminación de oficina?
La iluminación de oficina se divide, a grandes rasgos, en dos aspectos: las luminarias utilizadas y los niveles de brillo de las luces utilizadas para iluminar un espacio de trabajo.
La luz tiene una temperatura o "luminancia": cuanto mayor es la luminancia, mayor es la temperatura de la luz. En el extremo inferior del espectro se encuentra la luz amarilla, que mide menos de 3000 Kelvin (también llamada luz cálida); en el medio, la luz blanca (considerada la mejor luz de oficina), que mide entre 3000 y 5000 K; y en el extremo superior del espectro, la luz azul, que mide más de 5000 K.
Benefíciate de la luz natural
La luz blanca se considera la mejor iluminación para oficinas, ya que imita la luz natural o diurna, que a menudo falta en los espacios de oficina. Las oficinas sin ventanas, similares a los hospicios, pueden beneficiarse enormemente de la iluminación blanca, ya que aumenta la productividad, energiza y despierta a los empleados, haciendo el trabajo de la luz natural. Muchas veces, hay ventanas grandes que permiten la entrada de luz natural, pero el ángulo interfiere con la ubicación de los ordenadores y, por lo tanto, se tiende a colocar persianas en las ventanas y usar luz blanca. La exposición a la luz natural o a una que la imite obliga al cerebro a funcionar en modo de alerta.
No se deben usar luces de colores
Las luces azules, que son más brillantes y se encuentran en un nivel superior de luminiscencia, tienden a reducir la hormona del sueño, o sustancia química llamada melatonina, y pueden causar fatiga considerable si se exponen durante un tiempo considerable. Por eso, hoy en día, nuestros portátiles y teléfonos tienen un "modo de lectura", que consiste en una variante de pantalla menos brillante. Si se expone a la luz azul, es importante descansar la vista periódicamente. A menudo leemos que no se deben llevar dispositivos a las habitaciones por la misma razón, ya que interfieren con el ciclo del sueño. La luz amarilla o las luces de baja frecuencia, por otro lado, tienden a introducir un ligero elemento de letargo en las personas expuestas a ella. La luz blanca es óptima, ya que es una especie de mezcla de luz azul, que crea un ambiente de alto nivel de alerta, y luz amarilla, que crea un ambiente de alto nivel de relajación. Un exceso de alerta puede causar fatiga, aumento de la presión arterial y la frecuencia cardíaca, e incluso inducir migrañas en personas fotosensibles.
Debe iluminarse según la necesidad
Esto no quiere decir que la luz azul o la amarilla no tengan cabida en la iluminación de oficinas. De hecho, la luz amarilla, que da un aspecto vintage y es relajante para los presentes, es óptima en áreas de oficinas como recepción, cocinas, restaurantes, salas de reuniones destinadas a actividades de team building u otras áreas donde las personas necesitan sentirse bienvenidas o cómodas.
Si eres terapeuta, por ejemplo, y tu profesión implica hacer que las personas se sientan lo suficientemente cómodas como para que se abran, entonces las luces amarillas de oficina deberían ser tu mejor opción. Si bien la luz azul se adapta a áreas que requieren una excelente iluminación desde el punto de vista de la seguridad, como estacionamientos, estadios, almacenes o centros deportivos, todos estos espacios requieren luces de techo brillantes que exigen una mayor atención de las personas.
La edad de la plantilla (mayor o menor) también es un factor determinante a la hora de elegir el tipo de iluminación de oficina. Si la plantilla de la empresa está compuesta mayoritariamente por personas mayores, la iluminación de la oficina debe ser más brillante, ya que podrían beneficiarse de una dosis de energía, mientras que si la organización emplea principalmente a personas más jóvenes, una luz menos brillante es la adecuada, ya que los jóvenes tienen niveles de energía naturalmente altos.
¿Qué son las luminarias de oficina?
Otro aspecto a considerar al elegir la iluminación de oficina adecuada es su ubicación. Existe la iluminación decorativa, que generalmente se encuentra en los espacios recreativos del trabajo, pero se debe tener cuidado de no usarla en el área principal de trabajo. La iluminación decorativa puede tener un efecto estroboscópico o parpadeante que puede distraer a los empleados que intentan concentrarse.
Las luces de techo son la mejor opción para iluminar oficinas, ya que no deslumbran e iluminan bien los espacios. En ocasiones, también se utilizan luminarias de pared, que deben estar protegidas para garantizar que la luz no interfiera con los ojos de los empleados cuando intentan concentrarse escribiendo, leyendo, discutiendo o usando un portátil o un ordenador.
También existen luces directas e indirectas. Las directas pueden utilizarse en espacios de trabajo que requieren atención al detalle, como sobre la silla del dentista, mientras que las indirectas proyectan luz sobre un área sin obstruir la concentración del usuario. Las luces de techo, aunque suelen ser una luminaria directa, no resultan abrumadoras, ya que nadie levanta la vista ni mira fijamente al techo mientras trabaja.
¿Qué productos se deben usar para la iluminación de oficinas?
Dos tipos de iluminación de oficina ocupan la mayor parte del mercado: las fluorescentes y los LED. Si bien las luces incandescentes o fluorescentes son más económicas que las LED, estas últimas tienen importantes ventajas sobre las fluorescentes. Los LED consumen mucha menos electricidad, lo que las hace altamente eficientes energéticamente. También tienen una vida útil más larga, lo que conlleva menores costos de reemplazo; esto suele ser conveniente, especialmente en países con costos laborales más altos y donde el reemplazo constante de accesorios eléctricos generaría mayores gastos. Debido a la razón anterior, existe una tendencia a favor de la nueva tecnología de iluminación LED, que ahora está reemplazando lentamente las antiguas luces fluorescentes de oficina, pero hay otra razón importante.
Se ha observado que las personas que trabajan hasta tarde en la noche tienen patrones de sueño alterados, ya que se van directamente a casa y duermen después de estar expuestos a luces blancas o azules. Por el contrario, se observó que las personas que salen del trabajo temprano en la noche y tienen un tiempo de enfriamiento en casa tienden a dormir mejor, ya que sus ojos, y por lo tanto, sus cerebros, tienen la oportunidad de recuperarse del modo de trabajo y entrar en modo de sueño. Los empleados que no duermen bien no pueden concentrarse ni rendir al máximo en el trabajo. Estas observaciones han llevado a la gerencia de la oficina a analizar detenidamente el tipo de iluminación que contribuye tanto a la salud de los empleados como a la productividad en el lugar de trabajo.
Iluminación ideal
Lo que más nos gusta de los LED es que su brillo se puede ajustar y se pueden atenuar. Esto significa que las mismas luces de oficina se pueden atenuar. Las fluorescentes no ofrecen esta opción. Por las noches, cuando todos terminan de trabajar, se garantiza que la fatiga causada por las luces brillantes se reduzca a medida que avanza el día, preparando así a los empleados para irse a casa y disfrutar de un sueño reparador. Esta flexibilidad para alternar entre luces más cálidas y más frías también cambia el ambiente de las salas de reuniones y los pasillos según las necesidades. ¿Está organizando una asamblea general o una sesión de lluvia de ideas? ¡Aproveche las luces más brillantes! ¿El próximo grupo está realizando una actividad de meditación en equipo o necesita Recursos Humanos tener una reunión cara a cara con un empleado para quejarse? Apágalo con solo pulsar un botón.
No solo en la iluminación de oficinas, muchas personas están optando por incorporar esta tecnología a sus salas de estudio o lugares de trabajo en casa con lámparas de mesa que cambian de luz amarilla a blanca y tienen un espectro de ajustes de bajo a alto brillo. Gracias a esta característica, los LED reflejan la nueva cultura laboral: son flexibles y se adaptan a las necesidades, lo que los convierte en la mejor iluminación de oficina disponible.
